Политика конфиденциальности

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных), Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119, Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 и иных нормативных правовых актов, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:

работники, бывшие работники, соискатели

члены семей работников Оператора - в случаях, когда согласно законодательству сведения о них предоставляются работником

клиенты, заказчики, исполнители (в т. ч. самозанятые)

представители контрагентов

иные лица, добровольно предоставившие персональные данные.

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Оператор персональных данных (Оператор) – Индивидуальный предприниматель Казаков Эльдар Мухтарович (ОГРНИП 317072600013315, ИНН 072602223362, Е-mail: Poz_dir@mail.ru), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение

Обработка, включая сбор, запись и накопление персональных данных граждан РФ, осуществляется в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами

поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных

отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее — «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.

1.5. Основные права Субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных

требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав

обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Субъект персональных данных может реализовать права по получению информации, касающейся обработки его персональных данных, а также права по уточнению его персональных данных, их блокированию или уничтожению, обратившись к Оператору с соответствующим запросом по адресу: Краснодарский Край, Сочи Город, Войкова Улица, дом 1, корп. 1 или путем обращения к Оператору с соответствующим запросом по электронной почте Poz_dir@mail.ru. В обоих случаях запрос должен быть оформлен с соблюдением требований статьи 7.1. настоящей Политики.

1.6. Для публикации отзывов, фото и иных материалов субъект предоставляет отдельное согласие на распространение персональных данных.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:

• законности, справедливой и добросовестной основы

• ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей

• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора

• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой

• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки

• соответствия содержания и объёма персональных данных заявленным целям обработки

• недопущения избыточной обработки персональных данных

• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки

• уничтожения либо обезличивания персональных данных при достижении целей обработки, истечении сроков хранения, отзыве согласия субъекта либо при утрате необходимости в обработке, если иное не предусмотрено федеральным законом

• локализации баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, на территории Российской Федерации

• принятия организационных и технических мер для обеспечения безопасности персональных данных и минимизации рисков нарушения прав субъектов.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации

Трудовой кодекс Российской Федерации

Гражданский Кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Основаниями обработки персональных данных также являются:

• заключённые с субъектом персональных данных договоры, в том числе трудовые и гражданско-правовые

• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, предоставленное в письменной форме либо в форме электронного документа

• отдельное согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешённых им для распространения (в порядке, установленном ст. 10.1 ФЗ-152)

• иные случаи, когда обработка персональных данных допускается без согласия субъекта в силу п. 2 ст. 6 ФЗ-152, в том числе:

– обработка необходима для исполнения обязанностей Оператора, установленных законом

– обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект

– обработка осуществляется в связи с участием субъекта в судопроизводстве, исполнением судебных актов, актов иных органов

– обработка необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора. Обработка прекращается по достижении указанных целей либо при отзыве согласия субъекта персональных данных.

4.2. Содержание и объём персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не допускает избыточной обработки персональных данных. При изменении целей обработки Оператор уточняет состав обрабатываемых данных или прекращает их обработку.

4.3. В соответствии с настоящей Политикой Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники, бывшие работники, соискатели

• клиенты, заказчики, исполнители (в том числе самозанятые)

• представители контрагентов

• иные лица, добровольно предоставившие персональные данные.

4.3.1 Работники Оператора

4.3.1.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников для достижения следующих целей:

– обеспечение соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства

– ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учёта

– оформление трудовых отношений, расчёт заработной платы, отпусков, пособий

– исполнение обязанностей работодателя, предусмотренных ТК РФ

– содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе

– обеспечение личной безопасности работников и сохранности имущества

– контроль количества и качества выполняемой работы

– формирование и передача отчётности в государственные органы (ФНС, СФР, Росстат и др.)

– организация внутреннего контроля, архивного хранения и исполнения судебных или надзорных запросов.

4.3.1.2. Обработка персональных данных работников осуществляется без получения согласия субъекта, поскольку она необходима для исполнения законодательства Российской Федерации о труде и социальном обеспечении.

Согласие работника запрашивается только в случаях, когда обработка данных не предусмотрена законом (например, участие в маркетинговых материалах).

4.3.1.3 При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору следующие документы, содержащие его персональные данные:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

иные документы в соответствии с требованиями законодательства.

4.3.1.4 В случае первоначального заключения трудового договора с работниками, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет Оператор.

4.3.1.5 В случае, если для трудоустройства работника требуются в соответствии с законодательством иные документы, Оператор обращается к лицу, поступающему на работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих персональные данные.4.3.1.6. В указанных целях Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, паспортные данные, адрес проживания, контактные данные, сведения о семейном, социальном положении, сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, доходах, реквизитах банковского счёта, СНИЛС, ИНН, отношение к воинской обязанности.

Персональные данные о состоянии здоровья, сведения о нетрудоспособности, инвалидности, беременности и другие специальные категории обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка IP-адресов и cookie-идентификаторов к категории работников не относится и не производится.

4.3.1.7. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных работников.

4.3.1.8. Обработка специальных категорий персональных данных работников (включая сведения о состоянии здоровья) допускается в объёме, предусмотренном ст. 10 ФЗ-152 и трудовым законодательством РФ, при условии обеспечения конфиденциальности и защиты данных.

4.3.1.9 Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.3.1.10 Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных работников без передачи по внутренней сети, с передачей по сети интернет.

4.3.1.11 Оператор вправе обрабатывать персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

4.3.1.12 Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.

4.3.1.13 По истечении сроков, определенных законодательством Российской Федерации, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 50 лет. Обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных. Согласие работников на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 4.3.1.11 — 4.3.1.12 настоящей Политики, не требуется.

4.3.1.14 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия работника, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3.1.15 При передаче персональных данных работника Оператором должны соблюдаться следующие требования:

запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом

работник, передающий персональные данные работника Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работника Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами

работник, передающий персональные данные работника Оператора, имеет право передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

передача персональных данных работников в Социальный фонд России (СФР) и иные органы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.3.1.16 Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников.

4.3.1.17 Работники в обязательном порядке ознакамливаются под роспись с локальными нормативно-правовыми актами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.3.2 Соискатели на вакантные должности Оператора

4.3.2.1 Оператор обрабатывает персональные данные соискателей на вакантные должности с такой (-ими) целью (-ями) как:

Рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Формирование кадрового резерва.

4.3.2.2 Обработка персональных данных соискателей осуществляется без получения отдельного согласия, поскольку они предоставляют их добровольно для рассмотрения кандидатуры. Отдельное согласие оформляется, если данные подлежат хранению более 30 дней или используются для формирования кадрового резерва.

4.3.2.3 Соискатели на вакантные должности направляют Оператору свои персональные данные непосредственно на адрес электронной почты или через специализированные интернет-ресурсы (агрегаторы вакансий).

4.3.2.4 Размещение соискателями на вакантные должности резюме на электронных интернет-ресурсах (агрегаторах вакансий) производится в соответствии с правилами данных ресурсов. Отправляя резюме Оператору, соискатель выражает согласие на обработку своих персональных данных путём совершения действия — направления резюме в адрес Оператора.

4.3.2.5 В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных соискателей на вакантные должности:

Фамилия, имя, отчество.

Контактный телефон.

Адрес электронной почты.

дата рождения,

сведения об образовании, квалификации, опыте работы, желаемая должность,

иные сведения, указанные в резюме.

4.3.2.6 Обработка Оператором биометрических персональных данных соискателей на вакантные должности (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.

4.3.2.7 Обработка Оператором специальных категорий персональных данных соискателей на вакантные должности не осуществляется.

4.3.2.8 Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными соискателей на вакантные должности: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.3.2.9 Оператор осуществляет смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку персональных данных с использованием корпоративной почты и облачных сервисов, обеспечивая их защиту в соответствии с ПП № 1119.

4.3.2.10 При проведении собеседований с соискателями на вакантные должности персональные данные, содержащиеся в анкетах и резюме, могут подтверждаться документально. Копии подтверждающих документов могут храниться Оператором, но не дольше чем до момента достижения целей их обработки или утраты необходимости в достижении таких целей. После достижения цели их обработки персональные данные соискателей на вакантные должности подлежат удалению в течение 30 дней.

4.3.2.11. Раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных соискателей без их согласия не допускаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом. Доступ к данным имеют только уполномоченные лица, ответственные за подбор персонала.

4.3.2.12. Трансграничная передача персональных данных соискателей не осуществляется.

4.3.3 Контрагенты Оператора (физические лица)

4.3.3.1. Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) в целях заключения, исполнения, изменения и прекращения договоров, ведения бухгалтерского и налогового учёта, оформления первичных документов, проведения взаиморасчётов и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

4.3.3.2. Обработка персональных данных контрагентов (физических лиц) осуществляется без получения отдельного согласия субъекта персональных данных, поскольку она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).

4.3.3.3. В указанных целях Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов (физических лиц):

– фамилия, имя, отчество

– адрес места жительства (регистрации)

- год, дата, место рождения

- гражданство

– паспортные данные

– контактный телефон

– адрес электронной почты

– ИНН, СНИЛС

– реквизиты банковского счёта (карты) для проведения расчётов

- должность.

4.3.3.4. Обработка биометрических персональных данных контрагентов (физических лиц) не осуществляется.

4.3.3.5. Обработка специальных категорий персональных данных контрагентов (физических лиц) не осуществляется.

4.3.3.6. Персональные данные контрагентов предоставляются при заключении договора и хранятся в течение срока его действия, а также не менее пяти лет после его окончания — в целях бухгалтерского и налогового учёта, если иные сроки не установлены законодательством Российской Федерации.

4.3.3.7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными контрагентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.3.3.8. Обработка персональных данных контрагентов осуществляется в смешанной форме (автоматизированной и неавтоматизированной) с использованием защищённых информационных систем и корпоративной электронной почты.

4.3.3.9. Раскрытие и распространение персональных данных контрагентов без их согласия не допускаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.

4.3.3.10. Трансграничная передача персональных данных контрагентов не осуществляется.

4.3.3.11. Сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.3.4 Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

4.3.4.1. Оператор обрабатывает персональные данные представителей (работников) контрагентов в целях:

– заключения, исполнения, изменения и прекращения договоров с контрагентами

– ведения деловой переписки, обмена документами и организации взаимодействия между сторонами

– учёта и контроля исполнения обязательств, оформления доверенностей, пропусков и иных служебных документов.

4.3.4.2. Передача Оператору персональных данных представителей (работников) контрагентов осуществляется самим контрагентом в рамках исполнения договора. Получение отдельного согласия представителя не требуется, поскольку обработка производится в рамках исполнения его трудовых обязанностей и служебного представительства (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Контрагент обязан уведомить своих работников о передаче их данных Оператору.

4.3.4.3. В указанных целях Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных представителей (работников) контрагентов:

– фамилия, имя, отчество

– должность и наименование организации, которую представляет субъект

– служебные контактные данные (телефон, адрес электронной почты, мессенджеры при деловом использовании)

– сведения о деловых полномочиях (номер и срок доверенности, приказ о назначении — при необходимости).

4.3.4.4. Обработка биометрических персональных данных представителей (работников) контрагентов не осуществляется.

4.3.4.5. Обработка специальных категорий персональных данных представителей (работников) контрагентов не осуществляется.

4.3.4.6. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными представителей (работников) контрагентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление (доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.3.4.7. Оператор осуществляет смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку персональных данных представителей (работников) контрагентов с использованием защищённых информационных систем персональных данных и корпоративной электронной почты. Передача данных по сети Интернет допускается в объёме, необходимом для исполнения договоров, с применением организационных и технических мер защиты.

4.3.4.8. Раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия представителя (работника) контрагента не допускаются, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором.

4.3.4.9. Трансграничная передача персональных данных представителей (работников) контрагентов не осуществляется, за исключением случаев получения письменного согласия субъекта и соблюдения требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

4.3.4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации.

4.3.5 Клиенты Оператора

4.3.5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в следующих целях:

– заключение, исполнение и изменение договоров на оказание услуг или реализацию товаров

– ведение клиентской базы и предоставление доступа к личному кабинету

– обработка заказов, организация доставки, приём оплаты

– выполнение требований законодательства Российской Федерации, включая налоговое, бухгалтерское и потребительское

– организация участия клиентов в программах лояльности

– информирование клиентов о новых услугах, акциях, мероприятиях, при наличии их согласия

– направление рекламных и информационных сообщений при наличии согласия субъекта.

4.3.5.2. Обработка персональных данных клиентов осуществляется без получения отдельного согласия, если она необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152).

Получение согласия производится в случаях:

– участия клиента в программе лояльности

– направления рекламных и маркетинговых сообщений

– обработки данных, разрешённых субъектом для распространения, в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-152.

4.3.5.3. В указанных целях Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

– фамилия, имя, отчество

– контактный телефон, адрес электронной почты

– адрес доставки или оказания услуг

– сведения о заказах и оплатах

– учётные данные для входа в личный кабинет (логин, пароль)

– платёжные реквизиты (в случае безналичной оплаты)

– история взаимодействия и обращений в службу поддержки.

4.3.5.4. Обработка биометрических персональных данных клиентов не осуществляется.

4.3.5.5. Обработка специальных категорий персональных данных клиентов не осуществляется.

4.3.5.6. Персональные данные клиентов предоставляются при заключении договора и хранятся в течение срока действия договора, а также не менее пяти лет после его завершения — в целях бухгалтерского и налогового учёта.

4.3.5.7. Перечень действий с персональными данными клиентов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.

4.3.5.8. Обработка персональных данных клиентов осуществляется в смешанной форме (автоматизированной и неавтоматизированной) с использованием сети Интернет, корпоративной электронной почты, CRM-систем и иных защищённых ИСПДн.

4.3.5.9. Раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных клиентов без их согласия не допускаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.

4.3.5.10. Трансграничная передача персональных данных клиентов не осуществляется.

4.3.5.11. Сбор, запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются в базах данных, расположенных на территории Российской Федерации.

5.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2. Лица, передавшие Оператору сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не установлено федеральным законом или договором.

Минимальные сроки хранения определяются нормативными актами Российской Федерации:

– для целей налогового и бухгалтерского учёта — не менее пяти лет

– для кадровых документов — в пределах сроков, установленных законодательством об архивном деле.

5.4. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:

– достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в её достижении

– истечения срока их обработки или хранения

– получения Оператором отзыва согласия на обработку персональных данных, если их обработка осуществляется только на основании такого согласия

– прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Уничтожение персональных данных производится в порядке, установленном внутренними локальными актами Оператора, с оформлением акта об уничтожении.

6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры в соответствии с ФЗ-152, ПП РФ № 1119 и Приказом РКН № 180:

– определяет угрозы безопасности ПДн и меры их нейтрализации

– принимает локальные акты и назначает уполномоченное лицо

– разграничивает права доступа к данным, использует антивирусные средства и резервное копирование

– проводит обучение работников не реже 1 раза в год

– осуществляет внутренний контроль и уведомляет РКН об инцидентах (в течение 24 часов — первичное уведомление, 72 часов — результаты расследования)

– хранит ПДн в условиях, исключающих несанкционированный доступ.

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе

сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором

подпись Субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. 7.4. При достижении целей обработки ПДн либо при отзыве согласия субъекта данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законом или договором.

7.5. Уничтожение ПДн осуществляется комиссией Оператора с оформлением акта в соответствии с Положением об обработке и защите ПДн.

7.6. В случае прекращения деятельности индивидуального предпринимателя персональные данные уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.1. Оператор вправе направлять субъекту персональных данных сообщения рекламно-информационного характера посредством электронной почты, СМС-сообщений и push-уведомлений только при наличии предварительного согласия субъекта в соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».

Согласие на получение таких сообщений предоставляется в письменной форме либо в электронной форме.

Оператор обеспечивает фиксацию и хранение сведений о факте, дате, времени и источнике получения такого согласия.

8.2. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на получение рекламных сообщений, воспользовавшись ссылкой для отказа, содержащейся в каждом электронном письме, либо направив уведомление об отказе:

– по адресу места нахождения Оператора: Краснодарский Край, Сочи Город, Войкова Улица, дом 1, корп. 1

– по электронной почте: Poz_dir@mail.ru

Отказ вступает в силу с момента получения уведомления Оператором. После получения уведомления Оператор прекращает направление рекламных материалов субъекту персональных данных.

8.3. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика размещается в свободном доступе по адресу места нахождения Оператора в актуальной редакции с указанием даты её последнего обновления.